Procedury udzielania informacji o uczniu

 W szkole Informacje o uczniu przekazywane są wyłącznie rodzicom lub prawnym opiekunom. W uzasadnionych przypadkach (np. wyjazd za granicę rodziców, sytuacje losowe, rodzinne), na podstawie pisemnego upoważnienia informacje mogą być przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym. Rodzice, prawni opiekunowie muszą wcześniej powiadomić o takiej sytuacji wychowawcę ucznia oraz dyrektora szkoły, a także przekazać pisemne upoważnienie do udzielania informacji o uczniu.

Jeżeli władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom:

• każdy z nich ma prawo do informacji oraz decydowania o dziecku,

• w sytuacji konfliktu dot. Istotnych spraw dziecka rozstrzyga sąd opiekuńczy (np. wyjazd na wycieczkę zagraniczną, wybór szkoły)

• nauczyciel/pedagog/psycholog/dyrektor szkoły nie jest kompetentny do rozstrzygania sporów między rodzicami dot. ucznia

• w czasie postępowania sądowego w sprawie o rozwód (okres pomiędzy wniesieniem pozwu a wydaniem wyroku) zazwyczaj władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom (chyba, że zostały wydane inne postanowienia lub zarządzenia sądu).

Jeżeli władza rodzicielska została ograniczona:

 • rodzice są zobowiązani do przedłożenia orzeczenia sądu (wyroku/postanowienia) dot. władzy rodzicielskiej,

• szkoła zachowuje kopie orzeczenia,

• szkoła postępuje zgodnie z wydanym orzeczeniem Szkoła nie udziela informacji o uczniu:

•  rodzicom pozbawionym władzy rodzicielskiej,

• aktualnym partnerom rodziców nie będących rodzicami ucznia, chyba, że przysposobili (adoptowali) dziecko,

• dziadkom, innym członkom rodziny, chyba, że są opiekunami prawnymi (legitymują się odpowiednim orzeczeniem sądu),

• przez telefon/mail, gdy nie mamy pewności co do tożsamości osoby, która się kontaktuje

Podmioty, którym należy udzielać informacji nt. ucznia:

* Poradnia psychologiczno-pedagogiczna (na pisemny wniosek, forma: opinia o uczniu)

* Sąd (na wezwanie Sądu, forma: opinia lub inna informacja),

* kurator sądowy (do wywiadu środowiskowego nt. ucznia),

* Policja, prokurator,

* Pomoc społeczna

Osoby upoważnione do udzielania informacji o dziecku (uczniu) w szkole:

Informacji o dziecku mogą udzielać wyłącznie wychowawcy klas, nauczyciele, pedagog, psycholog, wicedyrektor, dyrektor szkoły oraz w sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej - pielęgniarka.

Miejsce i systematyka kontaktów z rodzicami:

1.Miejscem kontaktów rodziców z wychowawcami klas, nauczycielami poszczególnych przedmiotów, pedagogiem, psychologiem i dyrektorem jest szkoła.

2.Kontakty rodziców z nauczycielami odbywają się według harmonogramu zebrań i konsultacji z rodzicami ujętym corocznie w planie pracy szkoły.

3. W uzasadnionych przypadkach dyrektor szkoły może zmienić terminy spotkań.

4. Informację z harmonogramem spotkań zamieszcza się na stronie internetowej szkoły.

5. Dyrektor Szkoły przyjmuje rodziców w miarę dyspozycyjności oraz po wcześniejszym uzgodnieniu spotkania.

6. Rodzice/opiekunowie uczniów szkoły mają możliwość dodatkowego kontaktu z nauczycielami w ważnych przypadkach, po uprzednim uzgodnieniu takiego spotkania z nauczycielem lub wyznaczonym terminie konsultacji. Spotkania takie odbywają się przed lub po zakończonych przez nauczyciela zajęciach.

7. Nauczyciele nie udzielają informacji rodzicom/opiekunom o ich dziecku w czasie prowadzonych przez siebie zajęć lekcyjnych (również w czasie pełnienia dyżurów na korytarzu czy terenie przy szkole).

8. Miejscem kontaktów dyrektora, nauczycieli i rodziców na terenie szkoły są:

• gabinet pedagoga i psychologa szkolnego,

• sale lekcyjne,

• gabinet dyrektora,

Poza tymi miejscami żadne informacje nie mogą być udzielane.

9. Wszelkich informacji o dziecku należy udzielać z zachowaniem zasad poufności i dyskrecji, stąd nie należy udzielać żadnych informacji rodzicom w miejscach publicznych, pokoju nauczycielskim w obecności innych nauczycieli/osób z wyjątkiem konsultacji indywidualnych, ale z zachowaniem dyskrecji.

10. W sytuacjach uzasadnionych wychowawczo, szkoła wzywa rodziców poza ustalonymi terminami w formie pisemnej lub telefonicznej.

11. Wychowawca w nagłych sytuacjach może skontaktować się z rodzicami telefonicznie, w innych sytuacjach wzywa rodzica do szkoły za pośrednictwem dziennika internetowego.

Uwagi i wnioski związane z pracą szkoły:

Wszystkie uwagi i wnioski dotyczące pracy szkoły rodzice kierują według wymienionej kolejności do: 1. nauczyciela

2. wychowawcy klasy,

3. pedagoga/psychologa

4. dyrektora

5. Rady Pedagogicznej,

6. Organu prowadzącego szkołę,

7. Organu nadzorującego szkołę

Procedury zostały przedstawione Radzie Pedagogicznej na posiedzeniu w dniu 29.08.2022 r. oraz przyjęte do realizacji Uchwałą nr ……………………………………………………